Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Образцовская средняя общеобразовательная школа» Фроловского муниципального района Волгоградской области УТВЕРЖДЕНО приказом директора МБОУ «Образцовская СОШ» от «15 » октября 20 13 г. № 215 И.А. Скориков ПОЛОЖ ЕНИЕ об автоматизированной информационной системе «Сетевой город. Образование», регламентирующее внедрение и использование автоматизированной информационной системы «Сетевой Город. Образование» в МБОУ «Образцовская СОШ» 2013 г. 2 1. Общие положения 1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом РФ "Об образовании в Российской Федерации", Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом школы. 1.2. МБОУ «Образцовская СОШ» начинает работу по внедрению и последующему использованию автоматизированной информационной системы «Сетевой Город. Образование» (далее АИС СГО) в управлении и учебно-воспитательном процессе. 2.Порядок внедрения АИС СГО 2.1. Порядок внедрения АИС СГО в МБОУ «Образцовская СОШ» основан на «Методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде». Этапы внедрения АИС СГО: - ввод основных данных о школе; - выставление текущих и итоговых отметок и получение отчетов за учебный период, ведение книги движения, расписания уроков; - ведение электронных классных журналов, календарно-тематических планов, организация электронного документооборота, использование средств АИС СГО для взаимодействия всех участников образовательного процесса; - организация дистанционного доступа родителей к АИС СГО; - наполнение АИС СГО учебными материалами, освоение электронного тестирования и других возможностей системы. 2.2. Порядок определения степени внедрения АИС СГО и переход к следующему этапу ее использования выделяется в п. 3 данного Положения. 2.3. Кадровый состав исполнителей определен в п. 4 данного Положения. Назначение исполнителей внедрения и пользования АИС СГО осуществляет директор вместе с заместителями по согласованию с педагогическим коллективом. 2.4. Порядок использования АИС СГО (после того, как процесс внедрения будет признан законченным) определяется в п. 5 данного Положения. 3. Порядок выполнения процесса внедрения АИС СГО 3.1. По результатам выполненной работы в соответствии утвержденным планом администратор АИС СГО составляет отчет о внедрении на совещании администрации. Решение о переходе к следующему этапу внедрения принимается коллегиально администрацией школы. Переход на следующий этап по плану сопровождается приказом и приданием огласке результатов прохождения этапа на совещании педагогов. с 3 3.2. В начале перехода координатор по внедрению АИС СГО проводит совещание среди кадрового состава процесса внедрения для постановки задачи, корректировки сроков и определения критериев контроля за выполнением. При необходимости на совещании утверждается и подписывается скорректированный план внедрения с делением обязанностей и определенными сроками выполнения. 4. Кадровый состав процедуры внедрения АИС СГО 4.1. Должности, которые необходимы для эффективного внедрения и использования АИС СГО и их основные обязанности: 1) Координатор АИС СГО - основной ответственный за выполнение всех пунктов и этапов внедрения; ответственный за постановку задачи и определения сроков выполнения задач; осуществляет промежуточный контроль над выполнением задач, организует работу всех типов пользователей (сотрудников, обучающихся, родителей) в своей школе; контролирует полноту, качество, оперативность информации, вводимой в систему. 2) Администратор АИС СГО - занимается введением данных в АИС СГО на начальном этапе внедрения; управляет правами доступа в АИС СГО, предоставляет консультации и обучает (при необходимости) других участников проекта. 3) Классный руководитель - ответственный за ввод данных по обучающимся и родителям своего класса, а также за ведение текущих записей в электронный классный журнал АИС СГО по своему классу. 4) Учитель - предметник — ответственный за ввод учебно тематического планирования, а также за ведение текущих записей в электронный классный журнал АИС СГО по своему предмету. 5) Секретарь - секретарь учебной части ведет наполнение базы данных сотрудников школы 4.2. Кадровый состав процесса внедрения АИС СГО № Название должности Кол-во чел. Назначения Заместитель директора по 1 1. Координатор АИС СГО УВР 1 Учитель информатики Администратор АИС СГО 2. Все Классный руководитель 3. Все Учитель-предметник 4. 1 Секретарь 5. 4.3. Все должности для обеспечения процесса внедрения и использования АИС СГО являются внутришкольными и утверждаются приказом. Трудовые отношения, соответствующие этим должностям, регулируются внутренними документами (приказами и должностными инструкциями, утвержденными директором школы). Назначение на 4 должность в проекте АИС СГО не освобождает работников от их повседневных обязанностей, определенных в учебном плане и введенными должностными инструкциями. Такие освобождения могут быть осуществлены по желанию работника и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4.4. Запись о назначении на должности в проекте АИС СГО в трудовой книжке не осуществляется. 5. Порядок использования АИС СГО после завершения этапа внедрения в управление и учебно-воспитательный процесс учебного заведения 5.1 Общее управление работой по внедрению АИС СГО осуществляется директором школы. 5.2. Непосредственное руководство работами, которые связаны с работой локальной сети, компьютеров, с обеспечением бесперебойной работы в системе и работы, которые связаны с обеспечением безопасности, выполняет администратор АИС СГО. 5.3. Координатор АИС СГО своевременно вносит в систему расписание уроков и контролирует движение учащихся в системе. Координатор совместно с директором: - определяют состав исполнителей обязательных работ в системе АИС СГО (руководящих, педагогических работников, учеников, родителей); - планируют, организуют условия для работы исполнителей; - контролируют условия осуществления работ в системе АИС СГО, определенных этим Положением; - ведут мониторинг использования системы классными руководителями, учителями, родителями. Координатор лично: - отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности участникам учебного процесса; - отчитывается перед участниками учебно-воспитательного процесса о состоянии внедрения и использования системы АИС СГО. 5.4. Классный руководитель регулярно не реже одного раза в месяц - проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки; - еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректирует сведения о пропущенных уроках обучающихся; - контролирует выставление педагогами отметок обучающимся класса. 5.5. Учителя-предметники ежедневно вносят данные о прохождении учебных программ, посещаемости обучающихся, домашних заданиях. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя. 5 5.6. Координатор АИС СГО совместно с классными руководителям готовят отчеты и другие материалы для оглашения участникам учебновоспитательного процесса. 5.7. Классные руководители школы и заместители директора осуществляют мониторинг работы учителей, обучающихся и их родителей (законных представителей), способствуют предоставлению оперативной информации, необходимой для введения в систему АИС СГО установленным порядком. 5.8. Секретарь ведёт электронную книгу движения обучающихся согласно приказам директора. 5.9. Директор школы отчитывается о ходе и результатах работы перед Управляющим Советом школы и Отделом образования Администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области. 6. Сроки выставления информации в АИС СГО № Информация п/п 1. Информация об отметках от даты проведения урока, за письменную работу, по итогам которых выставлена оценка 2. 3. Срок размещения информации об отметках по итогам учебного периода (четверти, полугодия, учебного года) от даты окончания учебного периода Срок размещения информации о пропусках уроков от даты проведения урока Срок выставления в АИС Максимально 3 дня в соответствии с нормами проверки письменных работ Максимально 3 дня Ежедневно - Создание приказов о движении (зачислении и выбытии) обучающихся до 7 дней; - создание приказов о переводе обучающихся на следующий учебный год до 05 июня каждого года; - создание приказов о зачислении на новый учебный год - до 3 сентября каждого года. Директор школы обеспечивает достоверность информации, заносимой работниками в базу данных АИС СГО.